Remboursements aux employés

Remboursez vos équipes facilement

Introduire un moyen simple de recouvrer et de rembourser les dépenses des employés. Plus de rapports de dépenses manuels. Plus de feuilles de calcul.

Le rapport de dépenses le plus intelligent de tous les temps

Dites adieu au suivi des feuilles de calcul, aux chaînes de courriels et aux logiciels compliqués. Avec Float, remboursez vos employés en toute simplicité.

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Le flux de travail simple et activé par l'IA de Float élimine la frustration de la saisie manuelle pour les employés qui souhaitent soumettre des dépenses de leur poche. C'est comme de la magie !

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Traiter plusieurs dépenses en une seule demande (y compris le kilométrage) et rembourser les employés directement à partir de Float en aussi peu qu'un jour ouvrable.

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Combiner Cartes flottantes et des remboursements pour donner aux équipes des finances une visibilité complète sur les dépenses des employés en un seul endroit.

Start collecting out-of-pocket expenses with one click

Handle employee reimbursements the easy way. Float’s HRIS integration lets you add employees and manage all your team spend in one platform.

Seamless requests

Employees request a reimbursement with the click of a button. Float’s AI-powered OCR automatically captures receipt details—no data entry required.

Make submission a breeze with AI-powered OCR that extracts all receipt information including currencies, line items and taxes
Capture receipts on the go with Float’s iOS and Android Mobile App
Group multiple expenses into one report: one submission, one approval, one payout
Calculate mileage reimbursements automatically with just start and end points

Flexible approvals

Deliver requests to the right reviewer based on your company’s custom approval policies via mobile, email or Slack.

Create customizable multi-level approval workflows to always have the right sign-off before your team is paid back
Keep all your approval sequences up to date with 100+ HRIS integrations

Direct payouts

Once expenses are approved, your finance team can easily review who needs to be reimbursed and pay out directly.

Auto-batches payments for multiple reimbursements
Deliver seamless employee payouts in CAD or USD via free EFT/ACH
Pay from your Float balance, and earn industry-leading interest rates of up to 3.5% on funds*

Automated month-end

Reimbursements are exported directly to your accounting software with GL codes, tax codes and embedded receipts.

Automatically sync all bills, payments, and attached files in real-time to your connected accounting system
Get real-time visibility into payment status to close the month with confidence

Hear from our customers

« Nous économisons jusqu'à 10 heures par période, ce qui est tellement important. C'est plus d'une centaine d'heures économisées par année. »
Katherine LeiDirecteur des finances, Impact Kitchen
Lire le témoignage complet
« Nous adorons Float. Nous utilisions trois ou quatre outils différents, et maintenant nous pouvons les remplacer par Float.
Mandeep SainiCofondatrice et chef des services financiers, BrighTiron
« Float a vraiment amélioré beaucoup de nos contrôles internes. Nous avons maintenant un seul endroit où nous pouvons consulter tous les différents reçus, le support de sauvegarde et le codage.
Terry BirmasDirecteur des finances, Ocean Wise
Lire le témoignage complet
« L'un des principaux avantages pour moi est de gagner du temps. La fonction OCR fonctionne très bien pour identifier le montant exonéré d'impôt sur les factures, ce qui nous évite de fractionner manuellement les lignes de transaction. »
Aaron CorbinContrôleur financier, ClearState
« Les remboursements étaient un cauchemar, nous avions trop de personnes impliquées dans les approbations et tout le processus ressemblait à une boîte noire. Maintenant, avec Float, les remboursements sont un jeu d'enfant.
Leigh SpinneyComptable, Ango System
Lire le témoignage complet
More customer stories

Built for Canada. Period.

Not imported. Not localized. Float is the financial operations platform designed to address the unique realities of running a Canadian business including taxes, currencies, regulations and more.

Learn more

spend, save, grow

The financial home for Canadian businesses

Access corporate cards, payments and business banking in one integrated software solution.

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The freedom of a chequing account with the high-yield of a savings. CDIC insured and zero fees.

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Employee reimbursements + direct payouts

Reimburse your team for out-of-pocket expenses—without making them wait for payroll.

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Expense management teams love

Custom approval workflows, instant receipt reminders and no more expense reports.

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Bill pay that saves time and money

Automate AP with fast Canadian, US and global wires, plus free EFT/ACH.

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Foreign exchange with 90% lower fees

Instant access to CAD/USD currency exchange at market-leading rates. No hidden fees, no USD account required.

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Direct integrations

Connect top accounting, HRIS and productivity platforms—plus a custom API for seamless workflows.

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Corporate cards with built-in controls

High-limit CAD and USD cards with real-time tracking and up to 1% cashback.

Ne faites pas attendre les employés pour obtenir la paie.

Rembours‑les en aussi peu qu'un jour ouvrable, avec des Float Remboursements.

Foire aux questions

Float Remboursements constituent le moyen le plus simple de percevoir, d'approuver et de rembourser les dépenses personnelles des employés. Il fait partie de la plateforme tout-en-un de gestion des dépenses de Float, offrant aux équipes financières canadiennes un seul endroit pour gérer les cartes d'entreprise, les paiements de factures, les remboursements et les comptes d'entreprise.

Avec Float Remboursements, vous pouvez soumettre des dépenses en quelques secondes, approuver avec des flux de travail personnalisables et rembourser les employés par télévirement gratuit et ACH en aussi peu qu'un jour ouvrable.

Les remboursements sont inclus dans chaque plan Float, sans ajout ni logiciel distinct requis. Lorsque vous vous inscrivez, vous aurez immédiatement accès aux produits principaux de Float : cartes d'entreprise, remboursements, paiement de factures et comptes d'affaires à intérêt élevé. Notre plan Essentiel est gratuit et Professional commence à 10 $/utilisateur/mois. Voir notre tarification complète ici.

Oui. Une fois les dépenses approuvées, vous pouvez rembourser les employés directement à partir de votre solde flottant par télévirement (CAD) ou ACH (USD), les deux sans frais supplémentaires. Le TEF est disponible sur tous les forfaits Float, tandis que les paiements en USD via ACH sont disponibles sur le plan Professionnel et au-dessus.

Float permet aux employés de soumettre facilement et aux gestionnaires d'approuver les demandes directement à partir de nos applications Web ou mobiles. Grâce aux flux de travail d'approbation intelligents, aux capacités OCR et aux automatisations comptables de Float, il réduit considérablement le temps administratif afin que vos équipes puissent se concentrer sur ce qui compte.

Pour une solution encore plus rapide, le logiciel tout-en-un de Float comprend également des cartes flottantes à solde nul afin que vous puissiez voir toutes les dépenses de votre équipe en temps réel (et sur une seule plateforme). De plus, vous recevrez une remise en argent et des intérêts sur vos dépenses par carte CAD et USD et vos soldes en espèces.

Oui ! Avec Float Remboursements, les employés peuvent soumettre des dépenses à plusieurs postes dans un seul rapport pour faciliter la soumission et l'approbation.

Oui, Float Remboursements s'intègre directement aux principaux logiciels comptables, notamment QuickBooks Online (QBO), Xero et NetSuite. L'intégration synchronise automatiquement les états de dépenses approuvés et les reçus des employés sous forme de factures détaillées. Si vous n'utilisez pas ces plateformes, vous pouvez exporter des données au format CSV.

Contrairement aux cartes traditionnelles qui vous permettent de dépenser plus, Float est la seule carte d'entreprise au monde qui aide les entreprises à dépenser moins. Grâce à une combinaison de récompenses financières comme notre remise en argent de 1 %, jusqu'à 4 % d'intérêt sur les dépôts, aucun frais de FX avec nos cartes USD et un gain de temps d'au moins 8 heures par employé, les clients Float économisent en moyenne 7 % sur leurs dépenses.

Les remboursements comprennent la possibilité de fixer un taux de kilométrage pour les États-Unis et le CAD et de calculer automatiquement le montant dû en fonction du point de départ et de la destination fournis.